Incident- och kriskommunikation med SMS

Kommunicera effektivt och säkert med SMS

Med SMS kan du omedelbart nå rätt personer med brådskande information, vilket kan bidra till att lösa incidenter snabbare och minimera skador och driftstopp.

Security breach Serious incident Operational incident

Användningsområden för SMS

  • IT-incidenter

    IT-incidenter

    Snabb respons för minimalt driftstopp

    Realtidsvarningar till IT-team och nyckelpersoner möjliggör snabb åtgärd vid kritiska IT-incidenter. Genom att minimera driftstopp, effektivisera resursanvändning och skydda känslig data kan företag säkerställa stabil drift och stärka sin cybersäkerhet.

    • Systemavbrott
    • Tekniska fel
    • Data intrång
    • Cyberberattacker
  • Allvarlig incident

    Allvarliga incidenter

    Snabb varning för ökad säkerhet

    Vid nödsituationer som hotar liv eller egendom möjliggör SMS snabb varning till anställda med evakueringsorder och säkerhetsinstruktioner. Dessutom är SMS ett diskret sätt att dela kritisk information i situationer där tystnad är avgörande.

    • Brand
    • Terrorattacker
    • Evakueringar
    • Kriskommunikation
  • Säkerhet i kommun och myndighet

    Samhällsskydd & beredskap 

    SMS till invånare och personal

    Vid allvarliga händelser kan kommuner och regioner snabbt nå ut med viktiga SMS-varningar. T ex vid vattenläckor, vägarbeten, evakueringar eller akuta situationer inom vård, omsorg, skola, möjliggör SMS snabb kommunikation för tryggare och mer effektiv krishantering.

    • Vattenläckor och elavbrott
    • Vägunderhåll
    • Evakueringar
    • Personalinkallelse
  • Incidenter på arbetsplatsen

    Säkerhet på arbetsplatsen

    Snabb information för tryggare miljö

    Med SMS kan arbetsgivare snabbt informera om olyckor, farliga förhållanden eller andra säkerhetsrisker. Snabb kommunikation gör att hälso- och säkerhetsteam kan agera direkt för att minska risker och skydda medarbetare, vilket skapar en säkrare arbetsmiljö.

    • Arbetsplatsolyckor
    • Evakueringar
    • Brand- och gasläckor
    • Säkerhetslarm
  • Operativa incidenter

    Operativa incidenter

    Snabb åtgärd vid störningar

    Vid störningar i leveranskedjan, utrustningsfel eller andra driftsproblem säkerställer SMS att rätt team får information direkt. Snabb kommunikation minskar avbrottstiden, upprätthåller produktiviteten och håller alla intressenter informerade.

    • Leveransstörningar
    • Utrustningsfel
    • Produktionsavbrott
    • IT- och systemfel

Varför skicka SMS vid incidenthantering?

Snabbhet och omedelbarhet

SMS levereras direkt och läses oftast inom några minuter, vilket gör det till en av de snabbaste metoderna för att nå människor i en akut situation. Detta är avgörande vid IT-incidenter som påverkar affärskritiska system eller i händelse av brand, där varje sekund räknas.

Pålitlig leverans

SMS fungerar utan internetkoppling , vilket gör det till en pålitlig kanal när e-mail och interna chatverktyg ligger nere eller är otillgängliga.  Detta är särskilt viktigt vid IT-störningar eller nätverksstörningar.

Tvåvägskommunikation

SMS tillåter även mottagare att svara, vilket möjliggör tvåvägskommunikation under en incident. Detta är särskilt användbart för att snabbt samla in information om läget eller få bekräftelser från personalen att de har tagit emot varningen.

Redundans och säkerhet

Genom att använda både SMS och e-post skapar du en robust kommunikationsstrategi som säkerställer att kritisk information levereras via flera kanaler. Denna redundans lägger till ett extra lager av säkerhet, vilket skyddar dina kommunikationsinsatser och ökar sannolikheten för att viktiga meddelanden tas emot.

Kontinuerliga uppdateringar

SMS kan användas för att skicka kontinuerliga uppdateringar under en incident. Till exempel kan det användas för att ge löpande information om åtgärder under en IT-incident eller för att informera anställda om evakueringsstatus vid en brand.
 

Räckvidd

SMS har den unika fördelen att nå människor var de än befinner sig – även på resande fot eller i områden med dålig eller ingen internetuppkoppling. Eftersom de flesta människor har sina mobiltelefoner inom räckhåll säkerställer SMS att ditt meddelande levereras och läses snabbt, vilket maximerar räckvidden för din kommunikation.

Loggning och dokumentation

SMS kan loggas och dokumenteras, vilket ger en tydlig verifieringskedja vilket kan vara viktigt för efterhandsgranskning och utvärdering av incidenthanteringen. Det hjälper också till att säkerställa att de rätta personerna har fått kritisk information i tid.

Ingen app krävs

Till skillnad från appar, som kräver nedladdning och uppdateringar, fungerar SMS och RCS direkt på alla mobiltelefoner utan extra steg för användaren.

Kommunicera med SMS när varje sekund räknas

Med en öppningsfrekvens på 98% når dina viktiga meddelanden alltid fram, oavsett tid eller plats. Vid bränder eller andra nödsituationer, där internetåtkomst kan vara begränsad eller människor behöver evakueras, är SMS en säker metod för att få ut kritisk information.

SMS kan skickas till ett stort antal mottagare samtidigt, vilket gör det lätt att nå alla berörda parter snabbt, oavsett om det gäller personal, kunder eller medborgare. I kritiska situationer som innebär risk för liv, egendom eller affärsverksamhet är varje sekund värdefull. 

Skicka SMS via webbverktyg

Med vårt användarvänliga webbverktyg kan du importera adressböcker från alla system och nå ut med kritisk information till berörda parter vid incidenter. Kalla in nödvändiga resurser med hjälp av SMS och automatisk röstuppringning. Skapa mallar och automatiserade arbetsflöden för att spara tid. Verktyget är webbaserat och kan fungera oberoende av den interna IT-miljön i en krissituation.

  • Metadata för adressering och filtrering
  • Microsoft Azure integration
  • Förinställda och anpassade mallar
  • Multikanal – skicka SMS, röst, e-post or in-app
  • 2-vägskommunikation
  • Övervaka meddelandeleveransen med dashboards
IT-incident SMS use case

Prata med en av våra experter på meddelandetjänster för företag

Fyll i formuläret så återkommer vi snarast möjligt eller ring oss på +46 8-635 26 00.