Outlook-kalenteriliitäntä

man sending scheduling reminder

Ratkaisu mahdollistaa varauksien, vahvistusten ja muistutusten lähettämisen Microsoft Outlookista ja Exchange-kalenterista.

Yritykset ja organisaatiot, joiden toiminnassa tapaamisten ja kokousten järjestäminen asiakkaiden kanssa on osa päivittäistä toimintaa, on tärkeää varmistaa, että kutsu saavuttaa osallistuvat henkilöt, ja että kaikki saapuvat paikalle sovittuna aikana. Jos esteitä ilmenee, niin tapaaminen aikataulutetaan uudestaan hyvissä ajoin. Viime hetkellä perutut tapaamiset tai osallistujan poisjäänti ilmoittamatta vaikuttavat tehokkuuteen ja aikaresursseihin, mista aihetuu kustanuksia.

 

Ratkaisumme on integroitu Microsoft Outlookiin ja Exchange kalenteriin

  • Tekstiviestikutsu lähtee tapahtumaa luodessa
  • Muistutusviesti tapaamisesta lähtee ennalta määrätyn aikataulun mukaisesti
  • Kutsulle ja muistutukselle voidaan haluttaessa vaatia myös kuittausta vastaanottajalta
  • Hylätty kutsupyyntö voi peruuttaa koko tapaamisen tai vain ilmoittaa kutsujalle, että yksi kutsutuista on hylännyt kutsun
  • Valmiiden pohjien käyttö nopeuttaa ja helpottaa ratkaisun käyttöä

Varaa esittely